「鹿児島県人会」を開催しました

　２０１２年３月１６日（金）、音楽科生及び専攻科生による鹿児島県人演奏会を行いました。場所は、毎年使わせていただいている生涯学習プラザ・男女共同参画センターサンエールかごしまです。当日は他の演奏会があったようで、来場人数は約５０名程と少なかったです。
　演奏会にあたってまずやったことは、会場をおさえることです。１２月の頭にすぐ会場に出向き、空いている日をおさえました。行動が少し遅かったようで、もうその日しか空いておらず、１６日に決まりました。３月は演奏会が多いので、早めの行動が良いと思いました。
　日程が決まったらすぐに宣伝用のチラシ作製を依頼しました。先輩に聞いて、いつもお願いしているところに依頼しました。最初にお願いしたのは２００枚です。その分は母校の演奏会のプログラムにはさみこんで配布しました。ここまでは主に代表者が動きました。
　最初に全員で集まったのは１２月１５日でした。その際にプログラムの内容（ソロ・アンサンブル等）とだいたいの順番を決めました。次に集合をかけたのが１月１２日で、その時に代表者が立て替えてくれていたチラシ代を徴収しました。調律の依頼をしたのはこれより少し前です。
　会場を使わせていただく書類を書いたのが、会場をおさえた３週間ほど後でした。原則として本番の２週間前までに会場に打ち合わせに行くのですが、会場の催し物が無い日に行かなければならなかったので、私達は代表者２名で１か月ほど前に打ち合わせに行きました。
　３月に入ってからは、代表者と出演者個人のやりとりが主で、当日のリハーサル時間、プログラムの最終決定は代表者が行いました。
　当日は１８時開場、１８時半開演だったので、１３時集合１３時半からリハーサルを開始しました。その後写真撮影をし、本番に挑みました。本番は特にトラブルもなく順調に進み、無事に終えることができました。
　反省点としては、リハーサルと本番の正確なタイムスケジュールが１枚しかなかったこと（各部屋に１枚ずつあると良いです）、プログラムが余ってしまったこと、会場をおさえるのはもっと早い方がよかったこと、助成金の手続きをよく理解していなかったことが主に挙げられました。行動するのが遅くギリギリでお願いしたことが多かったので、次からはきちんと計画を立てて行動していけるようにしたいです。たくさんのことを学べた演奏会になりました。